Así como reemplazamos las tan queridas máquinas de escribir por computadoras, se va acercando el momento en el cual deberemos migrar desde la tradicional factura en papel para pasar a la factura electrónica.

La facturación electrónica es un equivalente funcional de la factura en papel y consiste en la transmisión de las facturas o documentos análogos entre emisor y receptor por medios electrónicos (Internet), firmados digitalmente con certificados reconocidos por el sistema tributario.

Durante el proceso de facturación electrónica, existe un proveedor de dicho servicio, al cual conocemos como entidad emisora/receptora. Estas entidades son empresas debidamente avaladas y registradas por los sistema tributarios de los gobiernos de cada país, para ofrecer servicios tercerizados a clientes finales (empresas que desean ofrecer facturas electrónicas a sus clientes) bajo modalidad de SaaS, de la cual ya hablamos muchas veces.

Para emitir facturas electrónicas, la empresa debe cumplir una serie de requisitos establecidos por la AFIP y luego adquirir el servicio de facturación electrónica vía una entidad emisora registrada para tal fin.

Los beneficios de implementar e-factura para las compañías son varios: se requieren menos recursos para el área de facturación así como también un menor número de mecanismos internos de gestión. Esto redunda en que se necesita menos almacenamiento físico al estar toda la documentación recopilada en formato digital, lo cual permite la implantación de sistemas de back-up.

Según los especialistas, una empresa que utiliza facturación electrónica, nota mejoras en ahorro de tiempo y esfuerzo dedicados al control de la documentación fiscal. La e-factura permite sacar un mayor provecho a las soluciones de gestión para obtener información estadística de todo tipo, etc.

La seguridad y encriptación de los datos está asegurada para las empresas. El hecho de que la información esté almacenada en formato electrónico permite muy fácilmente su acceso restringido. Documentos sensibles como pueden ser los detalles de facturación, consiguen así estar protegidos convenientemente de incursiones no deseadas de manera más eficaz, no estando vinculada su seguridad al acceso a un recinto físico determinado. Otro valor añadido que la empresa puede contemplar es el del cumplimiento de normas de calidad ecológicas, ya que la reducción en papelería será considerable.

Los expertos aseguran que una empresa que utilice la facturación electrónica puede fácilmente garantizar el 100% de los envíos de facturación a sus destinatarios remotos, mejorando así la calidad en las relaciones comerciales y la imagen de la empresa, debido a la ausencia de errores ya que la información se gestionará de forma automática.

Más allá de los beneficios de este sistema, lo cierto es que como todo cambio, genera dudas y incertidumbres. Por eso, para más información acerca de la factura electrónica, se puede visitar el website http://www.afip.gov.ar/eFactura/ .