Excel: Calcula un importe con tarifa escalonada

Con un ejemplo de por medio, explicaremos cómo calcular un importe a facturar con valores escalonados.
VIE, 9 / OCT / 2015

Partimos del siguiente ejemplo que brindó un lector: “Necesito calcular el importe a facturar por consumo de agua según el siguiente criterio: un valor fijo para los primeros 1000 metros cúbicos; una tarifa por metro cúbico para los siguientes 1000 metros cúbicos, siempre que sea menor a 2000, y el doble de esa tarifa a partir de 2000 metros cúbicos. Mi consulta es: ¿se puede hacer esto con una única fórmula que considere todos los casos?”

Este es otro problema de tarifa escalonada, parecido al que tratamos hace algunas ediciones. Son tres escalones:

Hasta 1000 m3: tarifa fija de $ 1500.
De 1000 a 2000 m3: un adicional de $ 3 por cada m3.
A partir de 2000 m3: un adicional de $ 6 por cada m3.

Por ejemplo, para un consumo de 2800 m3, el importe total será igual a $ 9300:

$ 1500 por los primeros 1000 m3.
$ 3000 por los siguientes 1000 m3 ($ 3 cada uno).
$ 4800 por los 800 m3 restantes ($ 6 cada uno).

Como hay tres escalones en la tarifa, podemos hacer el cálculo combinando dos funciones condicionales SI: Si el consumo es menor a 1000 m3, valor fijo de $ 1500. Si no… si el consumo es menor a 2000 m3, $ 1500 más $ 3 por cada metro cúbico que exceda 1000. Si no… $ 1500, más $ 3000, más $ 6 por cada metro cúbico que exceda 2000.

Supongamos que la tarifa mínima está en [F1], el valor del metro cúbico está en [F2] y los consumos están en la columna [B], a partir de [B2]. La fórmula sería:

=SI(B2<1000;F$1;
SI(B2<2000;F$1+F$2*(B2-1000);
F$1+F$2*1000+2*F$2*(B2-2000)))

Las expresiones (B2-1000) y (B2-2000) calculan los consumos por encima de 1000 m3 y de 2000 m3, respectivamente. Las referencias a las tarifas ([F1] y [F2]) aparecen fijadas con signos $ para poder extender la fórmula a toda la lista de consumos sin ningún tipo de problemas.

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