Hojas de cálculo de Google: Aplicar formato condicional

Hojas de cálculo de Google ofrece algunas funciones avanzadas que no son comunes en las versiones en línea de este tipo de aplicaciones, como la posibilidad de crear tablas dinámicas, tablas con filtros, validar el ingreso de datos o aplicar formato condicional. Desde la aplicación podemos abrir libros creados en las versiones de escritorio de Microsoft Excel y de OpenOffice Calc o LibreOffice Calc, y descargar las planillas en los formatos mencionados. También es posible descargar la información como PDF, como archivos CVS (valores separados por comas) o TSV (valores separados por tabuladores), formatos que son compatibles con diferentes programas. Su uso es similar al del cualquier programa para realizar planillas de cálculo. El único inconveniente que puede presentar es que las funciones todavía no están traducidas al idioma español. En este artículo analizaremos algunas de las herramientas y funciones menos conocidas, que nos permitirán descubrir toda la potencia de esta aplicación en línea.

Formato condicional

No es una herramienta decorativa, aunque agrega impacto visual. Se utiliza para cambiar el formato de algunas celdas, según su contenido. Si cambiamos los valores de una celda, los estilos aplicados por formato condicional se adaptan automáticamente a los nuevos valores.

Paso a paso
Aplicar formato condicional

Iniciamos sesión en Google Drive (https://drive.google.com) y desde el panel lateral hacemos clic en [Nuevo]/ [Hojas de cálculo de Google]. O abrimos un archivo ya creado, desde el panel central de Google Drive.

Seleccionamos los datos y vamos al menú [Formato] para seleccionar la opción [Formato condicional].

Desde el panel lateral elegimos las opciones de color. También podemos modificar los valores mínimos, medios y máximos para ajustar la escala de color.