Un truco para que los decimales de una lista de resultados numéricos queden siempre tercios y la fracción que quede más cerca.

Si tenemos una lista donde en la segunda columna hay datos repetidos y queremos que en cada tanda de datos repetidos, la primera fila se mantenga en letra normal y, las siguientes, más claritas, entonces presta atención a este truco.

Si, por ejemplo, tenemos doce libros de Excel, uno por mes, y cada uno tiene tantas hojas como días tenga el mes y queremos que, al abrir el libro correspondiente al mes actual, se seleccione automáticamente la hoja del día, aquí tenemos una solución.

Las planillas con estas formulas pueden dar error cuando toman datos de archivos consolidades. ¿Cuál es la solución?

Al calcular un precio promedio en Excel aparecen, en general, más de dos decimales. Conozcamos una forma de dejar todo con centavos (dos decimales) pero sin “redondear hacia arriba”.

¿Se puede aplicar una lupa sobre una planilla Excel? Un truco para que a medida que navegamos por la hoja, la celda actual se vea más grande que las demás.

A algunos la función BUSCARV para extraer importes de una lista le resulta más complicada de lo normal porque da error. ¿Cómo hacer para sumar todos los valores aunque en el medio haya celdas con error?

Un truco ideal para los que manejan una lista de datos muy larga y necesitan insertar una fila en blanco entre registro y registro.

Si necesitás conocer la hora actual en una planilla para calcular la duración de algunos procesos, probá con este truco.

Si, por ejemplo, manejas cuentas de clientes en una hoja Excel, para cada cuenta tenes una lista, todas las listas tienen la misma estructura, pero no necesariamente la misma cantidad de filas y queres consolidar todas las filas en una única lista, aquí tenes la solución.

Calcular la edad mediante cálculos simples es imposible. Lo más intuitivo es restar fecha actual menos fecha de nacimiento, que da la cantidad de días que median entre ambas fechas, y luego dividir por 365 para pasar a años. Esto no funciona porque los años no duran siembre 365: hay uno de 366 cada cuatro años. Podríamos dividir por 365,25 (duración media) pero eso también puede dar errores en las inmediaciones de la fecha de cumpleaños. Por ejemplo, para una persona nacida el 20 de junio de 1996, la edad para 20 de junio de 2013 debería ser igual a 17. Sin embargo, restando ambas fechas y dividiendo por 365,25 el resultado es 16,999. Fórmulas más complejas, también terminan dando errores en algunos casos.

La fórmula de la celda [C1] pretende calcular los años transcurridos entre las fechas de [A1] y [B1]. El resultado debería ser 17 pero, por la irregularidad en la duración de los años, el resultado es ligeramente menor. La fórmula supone una duración promedio de 365 días y un cuarto por año.Por todo esto, Excel tiene una función específica para calcular la edad exacta, que funciona en todos los casos: SIFECHA. Esta función calcula el tiempo transcurrido entre dos fechas dadas, en ciertas unidades específicas.

Las fórmulas de la columna [C] calcula la edad de estas personas al 6 de marzo de 2013. Estas fórmulas usan la poco conocida función SIFECHA, específicamente diseñada par este fin.Por ejemplo, si la fecha de nacimiento está en [B2] y la fecha actual se obtiene con la función HOY, la edad en años se calcula con =SIFECHA(B2;HOY();“Y”). El último argumento (Y de year, año) indica que el tiempo entre ambas fechas lo queremos calcular en años. Este argumento también puede ser una m (meses) o una d (días) además de otras combinaciones de las que hablamos varias veces en el pasado y de las que volveremos a hablar en el futuro.

Aprende a salir de apuros con un archivo de varias hojas de las cuales necesitás que, cuando se active una de estas hojas en particular, aparezca algún mensaje de advertencia.