Zoho, como Google Docs, nos permite crear y editar documentos en línea. Sin embargo, nos permite también administrar -y editar- documentos de Microsoft Office en cualquiera de sus versiones también sin problemas. Veremos ahora cómo editar cualquier archivo de manera rápida y fácil.
1. Iniciaremos primero sesión en http://docs.zoho.com y haremos clic en [Explorer].
2. Hacemos luego clic sobre el archivo con el que queremos trabajar y esperaremos a que este se cargue en la interface de la aplicación. Cada nuevo archivo abierto generará una nueva solapa en la barra superior de la interfaz de la aplicación, que por defecto contiene los elementos [Inicio], [Explorer] y [Grupos].
3. Hacemos clic sobre el vínculo [Edición] para trabajar con el contenido del documento. El vínculo [Vista de impresión], por su parte, nos permitirá obtener una vista previa del contenido.
4. Como Office 2010, Zoho organiza las herramientas que nos ayudarán a editar el documento en cintas de opciones ubicadas justo por debajo de la barra de solapas superior.
El cuadro [Search all] del extremo superior derecho de la pantalla de Zoho nos permitirá buscar elementos subidos y creados con la suite. El menú desplegable del ícono [Lupa] nos permitirá elegir el criterio de búsqueda: podemos buscar por nombre, por palabra contenida, por etiqueta, por auto o grupo creador, por nombre de la persona que lo comparte e incluso por criterios personalizados. La opción [Search all] es la predeterminada y nos permite buscar en cualquier contexto.
