Pasos rápidos 

Los pasos rápidos son macros automatizadas en Outlook 2010 que nos permitirán, sin la necesidad de tener ningún conocimiento de programación y sin siquiera estar familiarizados con el trabajo con macros, generar varias acciones automáticas con un solo toque.
Los pasos rápidos predeterminados nos permitirán, por ejemplo, Responder y eliminar un correo en un solo paso, reenviar al jefe el mail en cuestión y hasta marcarlo como Listo si refería a una tarea completada.
Pero lo mejor es poder crear nuestros nuevos pasos rápidos de modo de automatizar las tareas que por gusto o indicación llevamos a cabo diariamente. Si hacemos clic en [Crear nueva] de la sección [Pasos rápidos] de la cinta [Inicio] de Outlook 2010 (modo Correo), podremos especificar las acciones que nos interesen con el botón [Nuevo].
Por ejemplo, si elegimos Categorizar y mover, podremos crear un paso rápido que marque un correo con alguna categoría y lo mueva a una carpeta en especial. Est lo definiremos como si creásemos una regla en el antiguo cliente de correo Outlook Express.
El botón [Opciones] nos permitirá acceder al menú desplegable [Agregar acción], desde el cual podremos personalizar aún más nuestro paso rápido y sumarle diferentes acciones. En definitiva, si nos tomamos un tiempo para configurarlo correctamente, Outlook 2010 puede agilizar notablemente nuestro trabajo cotidiano con el correo electrónico.

Truco publicado en Users 228.