Seguramente has pasado horas escribiendo fórmulas en Excel, intentando obtener un resultado a partir de la cantidad de datos que tienes en una hoja de cálculo.
Muchas veces la tarea puede resultar frustrante, en especial, si no eres usuario habitual de esta herramienta de Office y no conoces los detalles de las funciones que ofrece, su sintaxis e, incluso, las características avanzadas que ahorran el trabajo que sueles hacer “manualmente” por desconocimiento.
En este Informe USERS aprenderás a exprimir todo el poder de Excel utilizando diversas opciones que brinda la inteligencia artificial.
Autor: Claudio Bottini
Microsoft Excel
Muchos usuarios consideran que Excel es una herramienta excepcional para agrupar datos y realizar cálculos con ellos, incluso, para convertir una hoja en una auténtica base de datos.
En este informe, veremos algunas indicaciones para utilizar ChatGPT o Gemini, las dos IA más populares del momento, y hacer de ellas el nuevo “traductor” que nos permitirá explicar nuestras necesidades paso a paso y lograr que la IA nos vaya indicando cómo formatear los datos, qué fórmulas aplicar o qué columnas usar como fuente de información.
Aunque Excel tiene numerosas utilidades para el día a día, a muchas personas les da miedo utilizar este programa debido a que no conocen todas las fórmulas que se deben aplicar para sacarle el máximo partido. Cuando nos enfrentamos con este inconveniente, pero sabemos lo que necesitamos hacer con los datos del Excel, la solución está más cerca de lo que pensamos.
Imaginemos que sabemos lo que queremos pedir en un restaurante, pero los mozos hablan en otro idioma. Si contamos con una herramienta o una persona que nos traduzca, ¡problema solucionado! Con Excel ocurre algo similar.
Resulta que el traductor perfecto para trasladar nuestras necesidades a fórmulas de Excel existe hace tiempo, y no es nada más ni nada menos que la IA en alguna de sus variantes actuales, como ChatGPT o Gemini, por ejemplo.
Desde su lanzamiento en noviembre de 2022, ChatGPT ha causado sensación en todos los ámbitos de la vida profesional, desde la redacción de notas hasta la abogacía. Pero lo más útil para los profesionales de las finanzas es su capacidad de hablar el mismo idioma que nosotros y que Excel al mismo tiempo.
Esta guía es un punto de partida, que obviamente cada uno deberá adaptar a su ámbito y conocimientos de Excel, modificando las indicaciones para adecuarlas a sus necesidades específicas.
Muchas personas pueden verse tentadas a solicitar la fórmula directamente, con las instrucciones: “genera la fórmula en Excel para buscar en una columna el valor X”, y automáticamente la herramienta de IA dará la fórmula que se debe emplear con la opción de copiar y pegar.
ChatGPT, por ejemplo, devolverá lo solicitado y, además, nos explicará cómo utilizarlo correctamente, ya que desgrana cada uno de los valores que se deben introducir. Incluso, ofrece un ejemplo de la forma de uso y su correcta aplicación.
¿Pero qué ocurre con estos pedidos tan generales? Si bien sirven como asistencia cuando no recordamos el nombre de una función o qué significan sus parámetros, a veces obtenemos respuestas muy amplias o, incluso, como vimos recién, más de una función para usar.
Si queremos respuestas más precisas, primero debemos darle a ChatGPT el contexto necesario, para que sepa qué tipo de datos tenemos, si estamos buscando dentro de una lista de valores o de una lista de nombres de personas, si nos interesa todo el rango de la hoja de cálculo o solo una columna, etc.
Entonces, con la herramienta de IA que seleccionemos, un primer paso es “explicarle” nuestras necesidades y la información con la que contamos.
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