Excel: macro para filtrar

Tips para que esta tarea tediosa sea sencilla y práctica.
SAB, 15 / JUN / 2013

Si solemos usar autofiltros para filtrar una lista y obtener los registros que correspon­den a un determinado criterio, sabemos que puede resultar un poco tedioso. ¿Podemos hacerlo de una manera más simple, por ejemplo escribiendo el cri­terio en una celda y haciendo clic en un botón para proceder con el filtrado? ¿O lo podemos lograr con una macro?

 

Aunque el uso de autofiltros es bastante simple, hay casos en los que una macro puede ayudar. Por ejemplo, tenemos una lista con nombre y valor. Activamos los autofiltros con [Datos/Filtro/Autofiltro]. Si escribimos un nombre en [B1], la siguiente macro filtra la lista de modo de mostrar los registros que tengan ese nombre en la primera columna:

 

Sub Filtrar()

criterio = [B1]

Selection.AutoFilter Field:=1, Criteria1:=criterio

End Sub

 

Si queremos algo más avanzado, pode­mos incluir una instrucción para que, cuando la celda [B1] esté vacía, la macro muestre todos los registros:

Sub Filtrar()

criterio = [B1]

If criterio = “” Then

Selection.AutoFilter

Else

Selection.AutoFilter Field:=1, Criteria1:=criterio

End If

End Sub

 

Al usar la instrucción Autofilter sin indicar el criterio, se cancela el filtrado y se muestran todos los registros de la lista.

 

Esta macro filtra la lista según el criterio indicado en la celda [B1]. Si está vacía, se cancela el filtrado y se muestran todos los registros.

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