Office: Herramientas para explicar con líneas de tiempo

La necesidad de una comunicación clara, precisa y eficaz es cada vez más imperiosa, y las presentaciones pueden ayudar mucho cuando ese es nuestro objetivo.
LUN, 19 / ENE / 2015

No siempre resolveremos todo con una misma aplicación. A veces necesitaremos herramientas más interactivas cuando tengamos públicos más inquietos, y a veces necesitaremos herramientas más específicas cuando tengamos necesidades más particulares.

Las líneas de tiempo son ideales, por caso, para exponer –estemos nosotros presentes o no– ideas y proyectos que se desarrollarán en un periodo de tiempo consecutivo. Alguna vez recomendamos Tiki Toki , que sigue siendo una alternativa de calidad. Pero que resulta poco colaborativa y no ofrece ninguna opción móvil.

Capzles, en cambio, se integra perfectamente en la lógica 2.0 de las redes sociales y ofrece apps tanto para iPhone como para Android. Una vez que hayamos creado nuestra cuenta con el botón [Join now, it’s free] estaremos listos para una línea de tiempo con [Create/New Capzle]. Editaremos la información de la línea con [Add Title & Description], y sumaremos información de clasificación con [Tags &Categories].

La información la agregaremos con [Add Content]. Podremos crear entradas en la línea a partir de contenido local tanto para momentos que tienen una sola entrada (con [Upload directly on to my timeline]) como para momentos que tienen varios hitos (con [Upload into a “stack” on my timeline]). La diferencia entre uno y otro tipo de entrada reside únicamente en la cantidad de contenido asociado a un momento específico.

En el caso de que queramos agregar contenido colaborativo incrustable en nuestra línea, deberemos hacer clic en [Blog directly to my timeline]. Con esta opción, desde ya, podremos crear entradas de blog para la línea, pero con ella también podremos –siempre que peguemos el código de incrustación en el área de trabajo de la entrada– sumar videos, imágenes en línea o entradas de otros blogs.

Las plantillas de diseño para nuestra línea las elegiremos desde [Design your capzle]. Las opciones son muchas y muy buenas; incluso hay temas animados.

Líneas de tiempo para Office

Office Timeline es un agregado (addon) para Microsoft PowerPoint que suma una cinta de opciones en la que encontraremos herramientas suficientes como para crear, administrar y llenar de contenido líneas de tiempo creadas en diapositivas. Estas líneas se crean a partir de plantillas –la versión gratuita incluye unas quince, que van desde diagramas de Gantt hasta planillas horarias y mensuales– y la información se carga a través de tablas. Una vez que la lista está completa, la tabla se carga en la diapositiva, y luego puede potenciarse con información relacionada e hipervinculada disponible en otras diapositivas.

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