Algunos carteles de orientación son obtenidos mediante las opciones de Validación. Con esta opción restringimos los datos que se pueden escribir en una celda determinada y, al mismo tiempo, podemos mostrar un cartel que indique la restricción. Por ejemplo, supongamos una planilla en la que tenemos que escribir un dato en la celda [B4].
Por razones de funcionamiento de la hoja, este dato debe estar comprendido entre 100 y 1000. Con las opciones de Validación podemos hacer que la planilla rechace cualquier valor fuera de este rango, y que se muestre un cartel que anuncie la restricción, como orientación para el operador de la planilla:
1-Seleccionamos la ficha [Datos].
2-Hacemos clic en el botón [Validación de datos] y luego en la opción [Validación de datos]. Aparece un cuadro con tres fichas: [Configuración], [Mensaje de entrada] y [Mensaje de error].
3-Seleccionamos la ficha [Configuración].
4-Dentro de [Permitir], indicamos [Número entero].
5-Dentro de [Datos], indicamos [entre].
6-Dentro de [Mínimo], escribimos 100.
7-Dentro de [Máximo], escribimos 1000.
Ahora establecemos el mensaje de orientación:
1-Seleccionamos la ficha [Mensaje entrante].
2-Dentro de [Título], escribimos un título para el cuadro que mostrará el mensaje.
3-Dentro de [Mensaje de entrada], escribimos el texto del mensaje.
Y también podemos indicar el mensaje que aparecerá si escribimos un valor que no cumple con la restricción indicada:
1-Seleccionamos la ficha [Mensaje de error].
2-Dentro de [Título], escribimos un título para el cuadro que mostrará el mensaje de error.
3-Dentro de [Mensaje de error], escribimos el mensaje de error propiamente dicho.
4-Una vez indicados todos los parámetros de la validación, hacemos clic en [Aceptar].
Ahora, cuando pongamos el cursor en la celda donde aplicamos la validación, aparecerá el mensaje de orientación especificado.
