La inteligencia artificial llegó a las hojas de cálculo y cambió la forma de trabajar con datos. Este Informe USERS recorre cómo Claude, Gemini y Copilot se integran en Excel y Google Sheets para interpretar fórmulas, detectar errores y automatizar tareas que antes exigían trabajo manual y conocimiento técnico avanzado.
Auto: Claudio Bottini
El mapa de herramientas disponibles
Claude llega a Excel como complemento oficial de Anthropic, disponible en Microsoft Marketplace. Una vez instalado, abre un panel lateral desde el que el usuario puede conversar con el modelo sobre el libro activo: pedir explicaciones de fórmulas, rastrear errores en celdas específicas o solicitar cambios directamente sobre la hoja.
El complemento también soporta Skills, que son flujos de instrucciones reutilizables. Una Skill describe un procedimiento concreto —auditar un catálogo, analizar varianzas mensuales— y se activa con un comando o de forma automática cuando el modelo detecta que la tarea coincide con la descripción guardada.
El acceso al complemento requiere un plan pago de Claude. El plan Pro cuesta USD 20 mensuales y es el punto de entrada. No existe versión gratuita del complemento oficial.
Los complementos de IA para hojas de cálculo se dividen en dos grandes categorías: los oficiales, desarrollados directamente por empresas como Anthropic, Google o Microsoft, que ofrecen integración más profunda y suelen requerir una suscripción de pago; y los complementos de terceros, disponibles en los marketplaces respectivos, que en muchos casos ofrecen una capa gratuita funcional, aunque con límites de uso mensual.
Gemini adentro de la celda
En Google Sheets, Gemini llega de dos maneras. La primera es el panel lateral conversacional, con un funcionamiento parecido al de Claude en Excel. La segunda es la función AI(), que escribe el modelo de lenguaje directamente en la fórmula de una celda.
La sintaxis es sencilla: la función recibe una instrucción en texto y una referencia a la celda o rango que contiene los datos. El resultado queda fijo en la hoja y puede recalcularse si cambian los datos de origen. Esto permite clasificar respuestas de encuestas, asignar etiquetas o extraer información de campos de texto a escala, arrastrando la fórmula por cientos de filas.
AI() consume cuota de uso cada vez que la hoja recalcula. Para tablas grandes, el documento recomienda pegar los resultados como valores fijos una vez que el análisis está cerrado.
Estas fórmulas se arrastran como cualquier otra, lo que permite procesar cientos o miles de filas de texto de forma masiva.
Copilot y las alternativas sin costo
Microsoft Copilot se integra en Excel a través de Microsoft 365 y también ofrece su propia función de celda, =COPILOT(). Su ventaja diferencial es el acceso a Microsoft Graph, lo que le permite cruzar datos de la hoja con información de Outlook, Teams o SharePoint. Eso lo hace especialmente útil para equipos que trabajan en ese ecosistema. Requiere suscripción compatible, con planes separados para usuarios individuales y organizaciones.
Para quienes no quieran comprometerse con ningún plan pago, existen complementos de terceros en ambos marketplaces. Herramientas como SheetGPT, AI for Sheets o AiAssistWorks ofrecen acceso a Claude, Gemini u otros modelos con capas gratuitas y límites de uso mensual. También es posible conectar la API de Claude o Gemini a Excel mediante Power Query o macros VBA, una opción para procesar grandes volúmenes de texto sin contratar un complemento específico.
Actualmente, Copilot requiere una suscripción compatible. Microsoft ofrece Copilot Pro para usuarios individuales y Microsoft 365 Copilot para organizaciones, con modelos de licenciamiento independientes de la suscripción tradicional de Microsoft 365.
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