Excel: Aprende a crear una Previsión

Solo bastará con tener los datos correctos para que Excel 2016 calcule la tendencia de manera automática. Para que esta herramienta funcione adecuadamente –y, en consecuencia, nos brinde la información más confiable– es necesario que nuestra planilla esté confeccionada teniendo en cuenta algunas cuestiones:

– Debe tener como mínimo dos columnas, una para las fechas y otra para los valores.

– Para obtener un mejor resultado es recomendable que el intervalo entre fechas sea constante (diario, cada x días, el primer día de cada mes, etc.). Sin embargo, aun con intervalos irregulares se pueden obtener resultados razonables.

– Las fechas deben estar ordenadas de forma ascendente.

A partir de las cuestiones anteriores, Excel 2016 estará en condiciones de hacer una previsión y mostrar gráfica y analíticamente lo que podemos esperar en el futuro. De forma predeterminada, el inicio del pronóstico es la última fecha que tenga un valor asociado dentro del rango de datos. Si bien la herramienta [Previsión] devuelve una serie de resultados concretos, es importante tener en cuenta que no tiene un grado de exactitud absoluta. Por lo tanto, la misma herramienta está diseñada para establecer un rango dentro del cual se prevé que caerán el 95% de los valores futuros; es decir, cuáles son los límites para calcular el intervalo de confianza.

Paso a paso
Crear una previsión en Excel 2016

Abrimos el libro de Excel que contiene los datos a proyectar. Seleccionamos los datos correspondientes a fecha y valores. Si los datos están en forma de tabla, hacemos clic en cualquier celda dentro de la misma. Luego vamos a la ficha [Datos] y hacemos clic en [Previsión].

Aparecerá el cuadro Crear hoja de cálculo de pronóstico mostrando una vista previa de la misma. En este cuadro se puede modificar la fecha de inicio y de finalización de la estimación, y cambiar el tipo de gráfico, entre otras opciones. Luego, hacemos clic en [Crear].

Además de crear un gráfico para mostrar la proyección, la herramienta [Previsión] agrega nuevas fechas y añade columnas para mostrar los valores proyectados, así como los límites de confianza inferior y superior.